什么时候使用文件夹?什么时候使用项目?

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rahmanfayad
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Joined: Wed Dec 04, 2024 4:53 am

什么时候使用文件夹?什么时候使用项目?

Post by rahmanfayad »

任务是 Wrike 的构建块。您可以将这些任务放置在文件夹或项目中。这就引出了一个问题:“我应该使用文件夹还是项目?” » 这是我们的建议:

将用作参考材料或正在进行的、没有结束日期的任务(例如业务运营的最佳实践、博客文章或客户案例研究)保存在文件夹中。

在项目中保存属于草稿工作一部分的任务,并具有特定的开始日期和结束日期(例如“Dreamforce Campaign 2020”或“新用户电子邮件 - S2 - 2017”)。

在以下情况下使用文件夹:

您的任务没有结束日期;
这些是基线或随机任务;
这些是您需要定期查阅的任务,因为它们是可操作的。
在以下情况下使用项目:

您的任务有特定的开始日期和结束日期;
在给定日期之后,您将 加纳 whatsapp 电话号码列表 不再需要这些任务;
您必须准备有关这些任务的报告。
您还有什么疑问吗?帮助中心总有答案:何时使用文件夹、项目、任务和子任务?

4.如何邀请Wrike的同事?
现在您已经掌握了 Wrike 并希望其他团队成员效仿您的榜样吗?您可以按照以下步骤轻松邀请他们加入 Wrike:

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添加新用户并邀请同事加入 Wrike
单击“添加用户”[1](位于工作区底部)。
在对话框中,输入您同事的电子邮件地址 [2] 并指定授予他们的许可证类型。 [3]
单击对话框中的“输入电子邮件地址”选项 [4] 以输入另一个电子邮件地址。
单击“发送邀请”按钮。 [5]
简单易行,对吧?如果您想知道,还有其他方法可以将用户添加到您的 Wrike 帐户。

5. 如何将Wrike仪表板用作看板?
如果您曾经从使用与 Wrike 相同术语但意义不同的另一个在线工作工具切换到 Wrike,最好定义一些术语。

在 Wrike 中,有仪表板(可以有多个)。在向仪表板添加小部件之前,仪表板是空白的。当然,您可以构建自己的小部件以在不同状态之间拖放任务。但您也可以尝试为您提供的预定义小部件。选择一些并将它们添加到新的仪表板中。

要构建看板,您必须有一个仪表板,以及与项目的不同状态相对应的自定义小部件(即:待处理、正在进行、正在审查、已完成)。一篇博客文章解释了如何做到这一点。或者直接观看下面的视频。


6. 我如何以及在哪里知道任务已更新?
许多 Wrike 新用户担心他们集体工作的通知的性质。我和我的同事会收到大量通知吗?我们需要启用通知还是通知会自动到达?我会在 Wrike 收到电子邮件通知吗?这是否意味着公司里的每个人都看到我所做的事情?如果我搬家,我还会收到通知吗?

通知的工作原理如下:

当您关注任务时,您可以在摘要视图中查看有关该任务的更新。
仅当您被@提及时,您和您的同事才会在 Wrike 收件箱中收到通知。
如果您的移动设备上安装了 Wrike,那么您将在该设备上收到相同的 Wrike 收件箱通知。您可以在移动设备上更改这些警报的设置。
7. 我不是偶然删除了所有任务吗?
您转到一个您认为充满了任务的文件夹,但在那里没有找到任何内容?不要恐慌!默认情况下,Wrike 显示“活动”并分配给任何人(“to:all”)的任务。您将在文件夹标题下看到这些过滤器。

您可能搜索了具有不同状态(例如“已完成”或“已取消”)的任务并保持此过滤器处于活动状态。这解释了为什么您的活动任务没有出现。要返回初始视图,您必须通过单击过滤器旁边的叉号来清除以前的过滤器(例如“已完成”或“已取消”任务)。然后返回默认显示。现在你就拥有了!

如果不幸的是您确实删除了任务(即使是最好的任务也会发生这种情况),您可以从垃圾箱中恢复它们。无需担心!

有关列出、排序和过滤任务的更多信息,请观看此视频:


一切都已说了。 Wrike 新用户最常问的七个问题。如果您想了解更多关于 Wrike 的详细信息,我们邀请您参加我们为初学者举办的定期培训课程。
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