最佳实践：
明确谁负责什么任务。在项目开始时，每个人都应该清楚谁做决定、谁批准、谁参与等。对于重复性任务，建立一个加强工作流程的批准和沟通系统。
谁是执行某项任务的合适人选，谁想改进某项任务？协作工作意味着将任务分配给合适的人。这可能是一个有能力执行某项任务的人，或者是希望发展特定领域技能的人。您需要有意识地考虑向谁分配任务以及如何分配任务。
尽可能自动化任务分配。大多数团队将遵循基于与技能和可用性相关的因素的分配逻辑，但其他维度可能会发挥作用？这是语言和地理位置的情况。分配任务可能会花费大量时间，而未最佳地分配任务可能会导致不必要的时间浪费。
优化您的会议。不要利用会议来了解项目的进展情况，这才 比利时 whatsapp 电话号码列表 是项目管理平台的用途。相反，召开会议讨论需要讨论或分析的主题，例如战略方向、值得讨论的问题、流程或可交付成果的改进以及影响多个团队成员的系统性问题。
可见性- 通过更好地访问数据和分析来做出更明智的决策
在一个充满变化和敏捷性的世界中，开发一种能够加速团队意识、响应能力和沟通的方法至关重要。拥有准确且最新的数据可以让您在必要时快速纠正您的情况。有效利用数据有助于通过持续改进的过程来提高规划的可预测性。它还允许整个组织确定哪些活动可提供最高的投资回报率并采取相应的行动。
最佳实践：
使用单一信息源。在一个地方创建项目、报告更新以及围绕项目进行沟通，大大降低了沟通不畅的风险，并使每个人都能清楚地了解正在完成的工作。
创建共享仪表板。至关重要的是，整个团队都可以看到项目如何发展以及组织如何朝着实现其目标取得
进展。仪表板是一种让人们了解项目并协调后续步骤的简单方法。
收集你所有的工具。将您的业务应用程序连接到单个数据源可以更全面地了解您的项目，并确保您不会错过任何重要的细节。
查看您的报告。人类是视觉动物。使用图形和图表帮助团队成员快速了解进展情况。
将所有对话集中到一处。当对话在多个地点进行时，重要的想法很容易丢失。通过将聊天应用程序与项目管理系统集成并使用@提及，可以保留项目讨论，并且每个人都可以查看和参与。新会员入职所花费的时间显着减少，使他们能够更快地开始提供价值。
下一步：卓越运营
通过在整个组织中强调这些领域并不断优化其应用程序，全球领先的公司能够提高其整体生产和质量。在本系列的下一篇文章中，我们将探讨使用 Wrike 成熟度模型的这些领域来推动组织迈向卓越的具体方法： 响应、组织、适应和优化。
您的团队是否遵循您的规划、流程、协作或可见性方法来最大限度地取得成功？在评论中分享你的故事！