格雷格·利格特
何时在 Wrike 中使用任务依赖链
何时在 Wrike 中使用自定义工作流程
了解有关使用自定义流程和任务依赖项的更多信息
Wrike 是一款极其灵活的工具，可为您的团队提供多种方式来创建项目、跟踪进度并实现目标。但你是否曾经有过太多的选择？使用 Wrike 有时会让您想起冰淇淋爱好者，他想品尝城里最好的冰淇淋店提供的所有口味。
Wrike 用户最常见的问题之一是“我应该使用自定义工作流程跟踪项目进度，还是应该使用依赖链任务？ ” »
在这里，我们将为您提供一些有用的建议来指导您的选择。但请记住：您不必选择其中之一 - 您可以结合使用这些方法来有效地管理您的工作。
何时在 Wrike 中使用任务依赖链
Wrike 中的任务依赖链示例
创建通过依赖关系链接在一起的一系列单独任务，使您可以查看在任何给定时间哪些任务正在进行、分配给这些任务的人以及执行的精确顺序。对于任何项目驱动、以可交付成果为导向的团队来说，此选项都具有极大的重要性和价值（如果您认为您的团队没有项目或可交付成果，剧透警告：您错了）。
您应该考虑以这种方式组织工作的原因有两个：
1. 自动日历调整
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Wrike 中的依赖关系告诉您任务发生的顺序。例如，您可能有 5 项任务需要按特定顺序完成（任务 1，然后任务 2，等等）。
自动日历调整允许您在某些日期向前或向后移动时自动更新互连任务的截止日期。如果任务 3 花费的时间比预期长几天，您可以相应地更新其截止日期，并且任务 4 和 5 的开始和完成日期也会类似地延迟。此外，如果您意识到任务 2 可以比预期更快地完成，则缩短其工期并相应地重置其截止日期也将自动推进任务 3-5；无需再等待开始下一步！
2. 即时电子邮件
通常，当我们没有意识到我们应该开始处理分配给我们的任务时，项目就会出现延误。事实上，除非你密切关注你同事的进展（相信我，他们不会欣赏）或者他们在完成任务后立即通知你（我发誓他们不会），否则你 科威特 电话号码库 就不会这样做。你必须等到下一次项目状态会议才能发现你可以在三天前开始你的部分工作。
为了避免这种情况，您可以在 Wrike 中使用一系列链接任务，以便在有人完成任务时收到通知电子邮件，然后您就可以开始工作。设置任务之间的依赖关系，并确保您被分配到工作流程中您负责的任务；一旦约翰单击任务 1 上的“完成”按钮，负责任务 2 的人员就会收到一封电子邮件，告诉他现在可以开始工作。现在，您的团队不必就所有事情征求反馈，以确保尽快完成工作。
但请记住，设置一系列相关任务对于您的团队来说可能过于严格。虽然您的初始计划提供了一定的灵活性，但此方法并不像使用自定义工作状态和流程方法那样轻松地调整您的工作流程。任何发挥作用的非典型元素（额外的步骤、计划外的空闲时间等）都会影响您的日程安排，并且需要将其纳入您的依赖链中，这可能需要额外的工作。我们强烈建议任何使用依赖驱动方法的人至少参加一门正式项目管理的基础课程，以学习关键路径、目标蔓延和风险管理等主题。
任务依赖的优点：
超定义的日历，具有易于预测的截止日期和交付里程碑
透明的职责委派：每个人都知道谁在做什么、何时以及以什么顺序工作
分层可见性使项目经理能够监督复杂的计划，而个人贡献者只需要专注于他们本周完成的任务
基本图表将向您显示团队在项目期间获得的结果与最初估计的比较。
当您需要即时电子邮件通知时，非常适合简单链接两个或三个相关任务
任务依赖的缺点：
需要坚实的项目管理基础以及团队就时间表和职责达成一致
需要项目业主持续监控，以确保不需要对计划进行任何更改
不太适合有计划外“来回”的项目，例如批准、修订或多轮变更
何时在 Wrike 中使用自定义工作流程
Wrike 中的自定义流程示例
借助 Wrike Enterprise，您可以利用自定义工作流程获得更大的灵活性。在两种情况下，您可能需要将简单任务移动到自定义工作流程中的一系列独特状态：
1. 保存信息
如果您正在制作内容并且最终结果依赖于多人的输入，那么一系列任务肯定会浪费您的时间。您应该将您的文件版本附加到任务中，将其状态设置为“完成”，并通知链中的下一个人；然后，下一个人将被迫返回上一个任务，下载文件，编辑它，将其附加到自己的任务中，将其状态设置为“完成”并通知下一个人，等等。