该公司通过去物质化、云管理和外包那些既费时又费钱、同时对环境产生负面影响的任务，促进更高效、更高效、更可持续的商业实践。 Esker 提倡的八个步骤是：
回形针是大规模生产力破坏的武器。让我们让它们消失吧。使用大量剪辑的公司意味着缺乏健康和生产力，因为它会浪费时间以及在过时的任务上花费大量的纸张。使用它们对成堆的文档进行分组不会提高效率或结果。
让我们摆脱手工邮件吧。除了专门从事这些任务的打印机之外，仍然手动粘贴邮票或使用邮资盖印机的公司会浪费健康、时间和大量纸张。通过自动化和外包邮件，公司每天可以发送 1 到 100,000 封信件，并摆脱这种麻烦。
鞋底磨损就像生产力一样。我们可以通过工作场所的自动文档管理来缓解这一问题。穿过公司走廊和部门的次数与其生产力成反比。从复印机到餐桌，从餐桌到传真，最终意味着每天要行驶数百米，浪费大量时间。这是手动管理订单、送货单和其他业务必需文件的结果。
让我们限制打印机、传真机和复印机的使用。只要看看我们的脏手就足以认识到我们没有有效地工作。如果我们继续更换打印机、传真机和复印机中的碳粉，我们会在一周内积累许多非生产时间，而公司可以通过流程自动化来节省这些时间。
传真队列已成为过去。如果公司的一名或多名员工不断在传真机前排队发送文件（订单、送货单等）并等待查看是否正确接收，那么他们就是在浪费时间，而不是把时间用于更具战略性的任务例如，让您的客户更加满意。解决方案是自动发送业务文档。
登山不是一项办公室运动。如果员工花费太多时间爬上货架寻找文件夹和客户档案，如果使用打孔器和分类托盘对他们来说不是秘密，那么这是公司生产健康状况恶化的另一个指标。电子文档管理将节省所有这些努力。
干净的桌子。如果我们看到员工和合作者的桌子上有很多文件托盘，除了他们缺乏舒适和高效工作的空间之外，这表明公司花费了大量的时间来处理和分发纸张，这不利于他们的工作。其有效性和竞争力。
少在办公室跑来跑去。如果员工在工作日四处奔波，一方面分发邮件、传真销售订单，另一方面归档发票、盖邮资和信封邮件……有些东西组织得不好，所以您需要自动化和非物质化流程。
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绿色文档计划
作为这八个步骤中隐含理念的体现，Esker开发了GreenDoc 计划，该计划认可那些 摩纳哥电子邮件列表 100000 个联系人线索 受益于其技术以提高效率并减少其活动对环境影响的公司。西班牙遵守该计划的 9 家公司通过使用该公司不同的文档管理解决方案，在 2011 年避免了每天制作3,850 份纸质文档。这些公司用纸量的减少相当于避免砍伐80 多棵树，并节省127,507 升水、19,731 千瓦和近15 吨二氧化碳排放量。
目前在西班牙加入该计划的九家公司是：Agua Mineral San Benedetto、Anuntis Segundamano、Grupo Fromageries Bel、Capsa、Michael Page、Seur、Solvere Capital、汤森路透 Aranzadi和Uralita。 Esker Ibérica 所有客户的数字化文档中约有 30% 由这些公司生成。
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