為什麼以及如何組織您的策劃內容
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:45 am
您已經知道策劃內容可能對您的業務造成的影響。從行銷工作到員工宣傳 和招聘，內容管理是公司全面的超級力量。
但只有當您能夠自行導航時，精選內容才有用。
想一想。如果一個才華洋溢的時尚造型師在衣櫃裡找不到自己需要的衣服，他們還能做好自己的工作嗎？如果熟練的會計師將大部分時間都花在尋找正確的電子表格或文件上，他們的效率會高嗎？
答案當然是否定的。您每天使用和依賴的資產的混亂將使您更難看到您想要的結果並實現長期目標。
出色的內容管理 取決於您理解並可以輕鬆使用的系統和結構。在本指南中，您將了解組織良好的策劃內容如何使您的業務受益、最有效的結構以及使用 Scoop.it 實現這一目標的一些方法。
為什麼組織您的策劃內容至關重要
讓我們快速概述為什麼這個過程值得經歷。
即使在策劃了數百或數千件作品之後，也能找到您需要的東西
假設您每個工作日策劃五項內容。一週內，就有 25 件。一個月後，您將擁有約 100 個，即全年 1,200 個。
一整年後，您是否能夠找到您需要的、並且自 10 個月前以來就已經擁有的確切內容？答案可能是否定的。
最重要的是，如果您每天策劃的內容超過這 5 件，特別是如果您讓公司中的其他人和團隊參與策劃，那麼您每月策劃的內容很容易就會遠遠超過 100 件。
你越早為你策劃的內容創造一個結構，你以後遇到的挑戰就越少。只需幾秒鐘和點擊即可到達正確的內容，並且任何策劃的內容都不會丟失。
為您的讀者創造良好的體驗
考慮一下您如何消費內容。部落格上的一篇精彩文章會導致同一部落格上的另一篇精彩文章。來自創作者的有用 YouTube 影片會引出他們的其他有用影片。
無論平台如何，結構良好、有標籤且組織良好的內容都可以讓您輕鬆吸收和享受該內容。它創造了從一件到另一件的無縫流程。
我最喜歡的「從這裡開始」部落格頁面之一來自 Orbit Media 。他們能夠建立如此易於瀏覽的最佳部落格文章清單的主要原因之一是他們努力對發布的每篇文章進行分類。
您策劃的內容應該沒有什麼不同。透過為您策劃的每一篇文章分配正確的類別、主題和標籤，您的讀者將能夠繼續瀏覽您策劃的內容庫並準確找到他們需要的內容。
授權其他團隊
精選內容對公司中的每個人都有用。想一想：
銷售團隊可以在銷售對話中引用它（例如，在回答潛在客戶的問題或解決特定痛點時）
作者可以使用它來查找相關研究和示例以連結到
客戶支援團隊可以使用它來專注於對客戶最重要的主題的當前行業趨勢
產品開發可以在腦力激盪或問題解決會議中參考
選擇是無窮無盡的，但它們發生的唯一方法是您策劃的內容的結構可以幫助正確的人快速找到正確的主題。
您策劃的內容的層次結構
設定和組織策展內容以便您始終能夠快 瑞典電話號碼數據 速找到所需內容的正確方法是什麼？您可以從這裡開始使用一個簡單而有效的結構。
進階概述：廣泛的類別
首先，定義您通常在內容中涵蓋的一些廣泛類別。對此沒有一刀切的規則，但這裡有一些可以提供幫助的起點。您的大致類別可以反映：
您已在部落格上使用的類別
您的產品或服務類別
您所服務的行業
貴公司的團隊
以下是大類的一些範例：
律師事務所：資料保護、勞動法、醫療保健、房地產
行銷軟體：內容行銷、社群媒體、專案管理、電子郵件行銷
網頁設計公司：分析、搜尋引擎優化、數位策略、社群媒體、網頁設計、網頁開發（這正是前面提到的 Orbit 在其部落格上使用的類別！）
主要關注點：核心主題
您的主題是內容管理策略的中心。它們是您策劃的所有內容的根源。
您的策展工作流程將基於主題。換句話說，當您找到要策劃的新內容時，您將選擇一個主題將其添加到其中。
以下是基於我們之前列出的一些大類的主題範例：
就業法：新創企業、工作場所安全、合約和採購的法律提示
內容行銷：內容寫作、內容編輯、創意、內容策略
分析：Google Analytics、Google 標籤管理器、社群媒體分析
詳細細分：標籤
最後，您可以使用標籤進一步細化和標記您策劃的每個內容。如何設定標籤完全取決於您。
例如，您可以將它們用作主題的進一步分支：創造力可以有個人創造力、團隊創造力、心理學、領導等子主題。
使用標籤的另一種方法是標記每件作品的格式。這意味著您的標籤可以是：文章、影片、網路研討會、播客、PDF、研究報告、書籍。這也意味著您可以在不同主題中使用相同的標籤集，並習慣在每個主題中使用相同的分段。
當然，您可以嘗試不同的選項，並堅持使用最有效的選項。
如何使用 Scoop.it 組織您的精選內容
在接下來的部分中，我們將向您展示如何在 Scoop.it 中從頭開始建立內容管理結構。
主題作為內容策展的核心
正如我們所提到的，主題是高效內容管理工作的基礎，這也適用於 Scoop.it 的工作方式。
若要建立主題，請按一下儀表板中的建立主題按鈕。然後，您命名它，確保您對主題 URL 感到滿意，選擇一種語言，然後確認。
主題客製化
在新主題的頂部，您將看到主題設定。這個空間將讓您完全自訂您的主題。
以下是您可以從左側選單中調整的選項：
編輯：標題、語言、描述、分享和評論的使用者權限
分享：連結您的 Twitter、LinkedIn、Facebook、Buffer、Pinterest、Yammer 或 Tumblr 帳戶
自訂：變更主題頁面任何元素的視覺設置，例如圖像、佈局、字體和顏色
自動內容匯入：設定 RSS 來源和/或網站地圖
團隊：新增授權策展人
私人：將您的主題向所有人公開，僅限您的公司，僅限您，僅限選定的用戶，或對其進行密碼保護
潛在客戶生成：設定潛在客戶生成表單或與 Mailchimp 集成
主題組：在主題組中新增或刪除您的主題
主題組
建立所有主題後，您可以開始將它們分組為高級分組（廣泛類別）。
在 Scoop.it 中，這些被稱為主題組。要進行設置，請前往您的公司設置並從左側選單中選擇主題組。然後，添加該組並為其命名。
完成後，您可以開始為這個廣泛的類別添加主題。例如，我們可以將先前建立的內容策略主題新增至內容行銷類別。
使用主題組設定中的搜尋欄將您的主題新增至其中。
但只有當您能夠自行導航時，精選內容才有用。
想一想。如果一個才華洋溢的時尚造型師在衣櫃裡找不到自己需要的衣服，他們還能做好自己的工作嗎？如果熟練的會計師將大部分時間都花在尋找正確的電子表格或文件上，他們的效率會高嗎？
答案當然是否定的。您每天使用和依賴的資產的混亂將使您更難看到您想要的結果並實現長期目標。
出色的內容管理 取決於您理解並可以輕鬆使用的系統和結構。在本指南中，您將了解組織良好的策劃內容如何使您的業務受益、最有效的結構以及使用 Scoop.it 實現這一目標的一些方法。
為什麼組織您的策劃內容至關重要
讓我們快速概述為什麼這個過程值得經歷。
即使在策劃了數百或數千件作品之後，也能找到您需要的東西
假設您每個工作日策劃五項內容。一週內，就有 25 件。一個月後，您將擁有約 100 個，即全年 1,200 個。
一整年後，您是否能夠找到您需要的、並且自 10 個月前以來就已經擁有的確切內容？答案可能是否定的。
最重要的是，如果您每天策劃的內容超過這 5 件，特別是如果您讓公司中的其他人和團隊參與策劃，那麼您每月策劃的內容很容易就會遠遠超過 100 件。
你越早為你策劃的內容創造一個結構，你以後遇到的挑戰就越少。只需幾秒鐘和點擊即可到達正確的內容，並且任何策劃的內容都不會丟失。
為您的讀者創造良好的體驗
考慮一下您如何消費內容。部落格上的一篇精彩文章會導致同一部落格上的另一篇精彩文章。來自創作者的有用 YouTube 影片會引出他們的其他有用影片。
無論平台如何，結構良好、有標籤且組織良好的內容都可以讓您輕鬆吸收和享受該內容。它創造了從一件到另一件的無縫流程。
我最喜歡的「從這裡開始」部落格頁面之一來自 Orbit Media 。他們能夠建立如此易於瀏覽的最佳部落格文章清單的主要原因之一是他們努力對發布的每篇文章進行分類。
您策劃的內容應該沒有什麼不同。透過為您策劃的每一篇文章分配正確的類別、主題和標籤，您的讀者將能夠繼續瀏覽您策劃的內容庫並準確找到他們需要的內容。
授權其他團隊
精選內容對公司中的每個人都有用。想一想：
銷售團隊可以在銷售對話中引用它（例如，在回答潛在客戶的問題或解決特定痛點時）
作者可以使用它來查找相關研究和示例以連結到
客戶支援團隊可以使用它來專注於對客戶最重要的主題的當前行業趨勢
產品開發可以在腦力激盪或問題解決會議中參考
選擇是無窮無盡的，但它們發生的唯一方法是您策劃的內容的結構可以幫助正確的人快速找到正確的主題。
您策劃的內容的層次結構
設定和組織策展內容以便您始終能夠快 瑞典電話號碼數據 速找到所需內容的正確方法是什麼？您可以從這裡開始使用一個簡單而有效的結構。
進階概述：廣泛的類別
首先，定義您通常在內容中涵蓋的一些廣泛類別。對此沒有一刀切的規則，但這裡有一些可以提供幫助的起點。您的大致類別可以反映：
您已在部落格上使用的類別
您的產品或服務類別
您所服務的行業
貴公司的團隊
以下是大類的一些範例：
律師事務所：資料保護、勞動法、醫療保健、房地產
行銷軟體：內容行銷、社群媒體、專案管理、電子郵件行銷
網頁設計公司：分析、搜尋引擎優化、數位策略、社群媒體、網頁設計、網頁開發（這正是前面提到的 Orbit 在其部落格上使用的類別！）
主要關注點：核心主題
您的主題是內容管理策略的中心。它們是您策劃的所有內容的根源。
您的策展工作流程將基於主題。換句話說，當您找到要策劃的新內容時，您將選擇一個主題將其添加到其中。
以下是基於我們之前列出的一些大類的主題範例：
就業法：新創企業、工作場所安全、合約和採購的法律提示
內容行銷：內容寫作、內容編輯、創意、內容策略
分析：Google Analytics、Google 標籤管理器、社群媒體分析
詳細細分：標籤
最後，您可以使用標籤進一步細化和標記您策劃的每個內容。如何設定標籤完全取決於您。
例如，您可以將它們用作主題的進一步分支：創造力可以有個人創造力、團隊創造力、心理學、領導等子主題。
使用標籤的另一種方法是標記每件作品的格式。這意味著您的標籤可以是：文章、影片、網路研討會、播客、PDF、研究報告、書籍。這也意味著您可以在不同主題中使用相同的標籤集，並習慣在每個主題中使用相同的分段。
當然，您可以嘗試不同的選項，並堅持使用最有效的選項。
如何使用 Scoop.it 組織您的精選內容
在接下來的部分中，我們將向您展示如何在 Scoop.it 中從頭開始建立內容管理結構。
主題作為內容策展的核心
正如我們所提到的，主題是高效內容管理工作的基礎，這也適用於 Scoop.it 的工作方式。
若要建立主題，請按一下儀表板中的建立主題按鈕。然後，您命名它，確保您對主題 URL 感到滿意，選擇一種語言，然後確認。
主題客製化
在新主題的頂部，您將看到主題設定。這個空間將讓您完全自訂您的主題。
以下是您可以從左側選單中調整的選項：
編輯：標題、語言、描述、分享和評論的使用者權限
分享：連結您的 Twitter、LinkedIn、Facebook、Buffer、Pinterest、Yammer 或 Tumblr 帳戶
自訂：變更主題頁面任何元素的視覺設置，例如圖像、佈局、字體和顏色
自動內容匯入：設定 RSS 來源和/或網站地圖
團隊：新增授權策展人
私人：將您的主題向所有人公開，僅限您的公司，僅限您，僅限選定的用戶，或對其進行密碼保護
潛在客戶生成：設定潛在客戶生成表單或與 Mailchimp 集成
主題組：在主題組中新增或刪除您的主題
主題組
建立所有主題後，您可以開始將它們分組為高級分組（廣泛類別）。
在 Scoop.it 中，這些被稱為主題組。要進行設置，請前往您的公司設置並從左側選單中選擇主題組。然後，添加該組並為其命名。
完成後，您可以開始為這個廣泛的類別添加主題。例如，我們可以將先前建立的內容策略主題新增至內容行銷類別。
使用主題組設定中的搜尋欄將您的主題新增至其中。