有时，数字并不能说明全部情况。结合利益相关者（如与会者、赞助商和演讲者）的反馈，可以为您的活动后报告增添人性化色彩。它提供了人们对活动的实际体验的见解，帮助您确定数据本身无法显示的改进领域。这种反馈还可以验证您活动的影响，尤其是当包含积极的引言或评论时。
您可以通过活动后调查或访谈来收集这些信息。问题要简单且重点突出。以下是一些可以考虑使用的示例：
参与者最喜欢这次活动的哪一点？
在未来的活动中他们会改进什么？
为了简化此流程，请考虑使用Google Forms或Typeform等调查工具来快速收集回复。现代平台还允许匿名反馈，这通常会带来更诚实的见解。
专业提示：提供小额奖励，例如 澳大利亚电话生成 未来活动的折扣，可以提高反馈收集的响应率和参与度。
第 6 步：财务报告
无论活动是否取得巨大成功或超出预算，财务报告都是关键。它不仅关乎底线，还强调成本效率以及资金使用得当或可以在未来活动中更明智地分配的领域。
以下是需要包括的内容：
场地和后勤：详细列出活动空间、设备、餐饮、工作人员以及任何不可预见的最后一刻的费用。
营销费用：分解促销、社交媒体、电子邮件活动、付费广告和印刷所花费的成本。
演讲者、娱乐和流媒体：包括演讲者费用、技术设置费用以及混合/虚拟活动的在线广播费用。
为了更清楚地描绘情况，请突出收入来源（门票销售、赞助、参展商费用）和支出，以评估活动是否达到了投资回报率目标。您是否明智地花钱了？利润是否符合预期？
通过逐项列出每个部分来反映与初始预算预测相比的实际数字，从而确保透明度，帮助利益相关者发现需要优化的领域。