Lead Generation Forum

随着组织的发展，处理来自电子邮件、即时消息和休闲对话的工作请求是复杂、耗时且难以管理的。如果没有正式的流程，就很难建立工作责任，甚至为整个组织带来透明度也变得更加复杂。

选择发送工作请求的特定渠道，并逐步描述您组织的整个流程。至关重要的是，组织的所有成员都有责任使用此流程并坚持下去。不必记住 Slack 消息中的项目详细信息或电子邮件中复制了哪些团队成员，这样可以避免很多误解，并让您的团队更快地保持同步。

将申请表作为您的工作接收流程的一个组成部分 巴哈马 whatsapp 电话号码列表 将对您的团队有所帮助，原因有以下 3 个：

表格可帮助您由最了解请求的人员提前收集开始工作所需的所有信息。
它们可以让您的团队立即开始工作。
它们要求申请人具体说明需要做什么，从而有助于保持项目的范围。
LinkedIn 的营销运营团队使用Wrike 的动态请求表单来启动他们的所有项目。 “如果请求不是通过 Wrike 发送的，则不会得到处理，”Michael Villareal 解释道。

Wrike 动态请求表单的优点之一是能够使用条件分支。此功能使您可以从正确的人那里获取正确的信息并将其放置在正确的位置：

正确的信息 ：申请人必须根据之前的答案回答问题，以收集具体的详细信息。



合适的人 ：根据请求的工作类型，项目会自动分配给合适的项目所有者。

正确的位置 ：创建项目并将其存储在指定团队或部门的正确文件夹中。

一旦工作请求以一致的格式来自单一、可管理的渠道，下一步就是使用模板优化重复任务的执行。在 Wrike 中，通过请求表单发送的传入请求可以自动转换为项目模板。

5.创建模板库
降低活化能的最佳方法之一是使用模板。模板允许您复制项目，而不是从头开始。对于服务菜单中的每一项，创建一系列模板，其中考虑到项目类型、项目的持续时间/复杂性以及将处理该项目的团队。

确保不仅包括需要完成的任务，还包括其时间表、任务领导、顺序、支持文档、资源和说明，以便所有信息可用。通过让每个人都能访问项目资源，您可以显着减少交流，并使新团队成员的融入变得更加容易。在这里您可以找到免费项目模板的列表。

不可阻挡动力的公式
新项目可以给人留下深刻的印象，但如果没有明确的方向，它们可能会给您的团队带来瘫痪的影响。通过围绕共同愿景、定义特定服务产品、规范化流程、创建工作收据系统以及创建模板库来有力地启动您的项目。通过减少团队启动和运行所需的激活能量，您将为项目定下积极的基调并培养不可阻挡的动力。