為什麼要優化發送電子郵件的大小?

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delwar909
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為什麼要優化發送電子郵件的大小?

Post by delwar909 »

您是否正在計劃一場非常有趣的促銷活動和一份包含大量優惠的新聞通訊?準備電子郵件時,請記住,越多並不總是越好。透過發送大量郵件,您不僅會減慢行銷活動的運行速度,還可能導致郵件根本無法到達收件者手中。沒有什麼比因為郵件製作不當而錯過轉換機會更糟糕的了。查看可以採取哪些措施來優化電子郵件的大小並增加正確發送電子郵件的機會。

電子郵件的大小是多少?
每封電子郵件都有其大小(也稱為權重),這會影響伺服器和郵箱本身處理其內容的方式。權重取決於嵌入在電子郵件或作為附件添加的文件中的 HTML 程式碼(表格、文字、連結)和圖形。電子郵件越大,在發送過程中遇到問題的可能性就越大——非常大的電子郵件可能需要更長的時間來發送,並且伺服器端的排隊可能會給整個發送基礎設施帶來問題。由於技術限制,提供者也可能會限制此類電子郵件的接收——某些系統(例如 EmailLabs)會重新嘗試發送此類延遲的電子郵件,而其他系統則根本不會發送這些電子郵件。

透過 EmailLabs 發送的訊息的最大大小為 15 MB。在本文
中詳細了解我們平台上的此限制。

如何減小電子郵件的大小?
HTML程式碼
與圖形的大小不同,HTML 程式碼的大小對投遞能力有直接影響 - 垃圾郵件過濾器可能會將超過100KB 的郵件視為潛在危險。

為了向收件人提供盡可能最佳的體驗,在電子郵件中包含其他元素是很常見的。刪除不必要的-例如未使用的樣式、註解或空格-這個過程稱為縮小。您可以找到許多可以為您完成此操作的免費線上工具。

請記住,在 Gmail 中,一旦超過 102 KB 限制,荷蘭電報數據 電子郵件就會被剪裁 - 在單擊“[剪裁訊息] 顯示整封郵件”之前,您將看不到完整內容。在本文中詳細了解 Gmail 中的郵件剪輯。

在檢查準備好的程式碼的權重時,不要忘記發送期間將添加到訊息中的追蹤。透過使用此功能,每個連結都會添加一個追蹤元素,這使我們能夠監控收件人的活動 - 例如用於統計目的的連結點擊時間。

圖形
除了HTML 程式碼本身的大小之外,電子郵件設計中放置的圖形也是一個重要問題。我們在這裡談論的不僅是產品照片,還包括背景、標誌以及所有使我們的資訊在視覺上對收件人有吸引力的元素。

雖然圖形通常不會對收件人郵箱的投遞能力產生直接影響,但當我們談論發送訊息的速度以及直接在郵箱中載入(呈現)訊息的時間時,圖形非常重要。儘管技術進步意味著我們可以越來越好地訪問高速互聯網連接,但這並不能改變這樣一個事實:一條“沉重”的郵件可能需要很長時間才能加載到郵箱中——尤其是在移動設備上(這可能會導致,例如,由於暫時失去網路覆蓋)。如果訊息載入時間過長,收件人可能會在閱讀其內容之前將其刪除。
Image

請記住,圖形與文字的比率是反垃圾郵件過濾器評估的重要元素之一。根據良好實踐,文字與圖像的比例應為60:40。僅基於圖像準備電子郵件是垃圾郵件發送者的領域,他們試圖繞過上述過濾器的“內容閱讀”,這就是為什麼此類郵件可能看起來可疑並因此被阻止或重定向到垃圾郵件資料夾。

您可以使用免費工具MailChecker.net檢查電子郵件的評價以及文字與圖像的比例:調整準備好的電子郵件的大小- 最佳寬度為600 px。至於長度 - 模板最好在 1500 到 3000 像素之間 - 不要讓您的收件人無休止地滾動!電子郵件行銷最佳實踐始終強調盡快將訂閱者從收件匣轉移到登陸頁面的好處 - 這就是您應該放置所有詳細資訊的位置。

電子郵件中最受歡迎的圖形格式是 jpg 和 png。第二個比 jpg 重,但支援透明度 - 如果準備好的郵件必須在暗模式下正確顯示,這一點很重要。

如果您從圖形設計師那裡收到的圖像品質很高,請使用程式來縮放它們。您可以在互聯網上找到許多免費的編輯器。

需要注意什麼?
建議的圖形螢幕解析度為72 dpi
所有影像均應採用RGB顏色,而不是 CMYK(用於列印)。
影像格式應該是桌面和行動裝置都是最佳的
圖像應附有 Alt 屬性形式的文字(圖像的替代文字)——某些郵箱預設會阻止圖像載入。
這是包含圖片和替代文字的 HTML 程式碼片段範例:

附件
許多電子郵件程式和垃圾郵件過濾器會封鎖包含附件的電子郵件,因為它們被認為具有潛在危險。看似普通的文件可能包含旨在竊取資料(網路釣魚)的惡意軟體,因此可能看起來可疑。

為收件人規劃廣泛的行銷活動時,請將選定的文件上傳到您的伺服器,並在電子郵件正文中包含一個鏈接,以便收件人下載這些文件。借助此解決方案,郵件的大小更小,這不僅對其發送速度產生積極影響,而且還增加了郵件不會被阻止或定向到垃圾郵件資料夾的機會。

以下是包含連結內容的 HTML 程式碼片段範例:

此外,當使用連結追蹤時,您將能夠檢查哪些收件人點擊連結來下載文件,而您無法透過將其作為附件放置來衡量。

測試每封電子郵件
在將準備好的電子郵件發送到訂閱者的收件匣之前,請對其進行徹底測試- 最好將測試訊息發送到各個ISP(種子清單)和最流行的電子郵件程式(桌面和移動)的郵箱。這將使您不僅可以檢查郵件本身是否到達郵箱(是否未被接收伺服器封鎖),還可以檢查郵件是否未被剪切(Gmail),以及是否正確顯示替代文字來代替圖形(展望)。

在 EmailLabs,我們竭盡全力確保您的郵件達到最佳的送達率。優秀的伺服器和足夠的安全性還不夠! ESP 支援的郵件最大大小限制可能與適用於電子郵件收件者的最大大小限制不同。因此,值得讓他們做好遵循良好實踐的準備,即電子郵件的最佳大小約為 10 MB。所以良好的交付能力也取決於你。
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