缺乏可见性对您的团队有害

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JoynobAkter
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Joined: Tue Dec 03, 2024 5:46 am

缺乏可见性对您的团队有害

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首先,工作可见性是什么意思?
缺乏可见性的代价
我们来分析一下你的观点
最好的公司如何关注可见性
如何获得 20/20 愿景
一位优秀的管理者知道,如果没有一个足智多谋、才华横溢且充满激情的团队的帮助,他的愿景就无法实现。然而,即使是最有才华的团队也可能会失败。最大的问题是:为什么?我们经常想说我们的团队失败是因为缺乏人员、缺乏动力或预算限制。但仔细看看。与沟通、人员不足和错过最后期限相关的挫败感:所有这些都可能是缺乏可见性的结果。当团队看向不同的方向并且对最终目的地没有明确的想法时,他们就会开始采取不同的路径,事情就会偏离轨道。对于每个人来说,无法实现目标都会导致动力不足和绩效下降。然而,较低的性能意味着您将无法充分利用当前依赖的资源。

因此,在要求更多资源或预算之前,请仔细查看团队当前的工作流程,看看是否可以识别关键的可见性差距。

首先,工作可见性是什么意思?
在谈论工作中的可见性时,首先有必要区分管理层面和员工个人层面的可见性的要求和影响。

对于经理来说,可见性意味着拥有快速整合资源需求、分配任务和识别瓶颈的工具,以便项目能够向前推进。能够获取活动项目的快照并将任务与更广泛的部门或公司目标联系起来对于保持团队积极性和步入正轨至关重要。

对于团队成员来说,可见性使他们能够更有效地工作和沟通。当他们的仪表板允许他们可视化他们的任务和整个项目时,他们对自己推动项目前进的能力更有信心。由于缺乏明确性,员工会失去信心并变得消极。他们需要知道他们的工作很重要。

总而言之,良好的可见性意味着能够看到整体策略的全局,同时也能够放大单个任务的较小细节。当您开始优化工作流程时,您需要可以帮助您的工具:

为所有项目建立一个中央平台,并保持流程清晰一致。
确定目标的优先顺序并确定如何衡量进展。
通过分配项目和任务,让每个人对自己的工作负责。
建立项目里程碑和甘特图来帮助您识别障碍。
管理资源和工作流程,确保没有人超负荷。
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缺乏可见性对您的团队有害 2
缺乏可见性的代价
现在,您可能认为只有获得更多预算和人员后,您才能灵活地分析工作流程和资源。但可悲的事实是,如果您不首先让工作流程中的盲点可见,它们只会增加。当团队成员不了解期望并且没有管理风险的手段时,小问题可能会变成大挑战。


建筑行业就是一个典型的例子。业务在增长,这是好事,但这也意味着您有更多复杂性不断增加的项目。随着越来越多的竞争对手进入市场,公司必须能够满足最后期限和预算。然而,麦肯锡报告称,许多公 肯尼亚 电话号码库 司没有能力做到这一点,一些大型项目平均超出期限 20%,超出预算 80%。这是您无法承受的大量金钱和客户忠诚度的损失。现在解决项目可见性问题将为您的团队提供坚实的基础。

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我们来分析一下你的观点
您是否开始怀疑自己的视力是否为 20/20?为了帮助您正确分析团队中的真实可见性,请坐下来用笔尝试写下以下问题的答案:

您的团队成员的任务有多明确?他们是否与整个团队、部门和公司的OKR保持一致,以便他们能够看到自己的目标如何对公司的整体战略做出贡献?
项目沟通在哪里进行?在几个地方?团队成员是否浪费时间搜索有关其任务的最新信息?
您的团队成员对当前或下一个项目有清晰的愿景并能够获取所需的资源吗?他们知道应该与谁合作吗?
您能否轻松完成项目计划,在潜在瓶颈发生之前或发生时识别它们,并查看您的资源分配?
您注意到任何问题吗?别担心,你不是唯一一个。我们将了解领先公司如何关注关键的可见性问题。
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