對於地理位置分散的人來說,視訊會議或視訊通話是僅次於面對面會議的最佳互動方式。
視訊會議平台 是最受歡迎的工具之一,在新冠疫情後得到越來越多的使用。 幫助許多人在這場危機中保持聯繫和參與。孩子們正在舉辦遠距生日聚會,朋友們正在組織虛擬晚宴,學生們將其用作學習平台。而且,有趣的是,如果這種情況持續下去,人們甚至考慮透過 直播他們的婚禮。
視訊會議現已成為我們生活中不可或缺的一部分,以遵守社交距離規範。但為了確保 會議期間有積極、生動的體驗,需要遵循一些一般禮儀。以下是一些盡可能有效地使用 以獲得更好體驗的技巧。
做好功課並確保它有效
當您準備透過 進行虛擬聚會時,請在通話前給自己一些額外的時間來檢查軟體、 連線並進行正確設定。始終儘早登入通話。檢查音訊和視訊是否正常。一切準備就緒並且通話開始後,請檢查通話中的每個人是否都能聽到並看到您。
自我介紹一下
在像聚會這樣的面對面聚會中,我們總是向聚會中的其他人介紹自己和我們的朋友,以便每個人都互相認識。同樣,在視訊會議中,介紹就更加重要,因為人們可能互相不認識。
養成在通話開始時介紹 摩洛哥電話號碼數據 自己和每個人的習慣。介紹一個遲到的人也很好。這有助於通話中的每個人都感到舒適。
同樣,當你離開會議時,不要立即退出小組,而是可以說“,與你聊天真是太好了”,“,很高興見到你”。透過這種方式,您可以讓通話中的其他人感到被認可,同時也讓您更加出色。

讓我們等待輪到我們吧
在電話會議期間,讓每個人都感到沮喪的一個方面是,當一個參與者與另一個參與者交談時。
例如,當有人說話停頓時,確保他們已經說完,然後表達你的觀點。有時兩個人同時開始說話是正常的,但請盡快糾正,否則音訊可能會失真並且沒人能聽到兩個人的聲音。因此,最好避免打擾,一次只讓一個人講話。
以防萬一您發現其他人在說話。你應該做什麼?
嘗試使用 的「舉手」功能或聊天功能。當別人說話時,如果你有什麼想表達的觀點,你可以使用聊天功能來表達你的觀點。這樣您就可以避免會議期間受到干擾,而不會在聲音上打擾任何正在發言的人。在不打擾任何人的情況下分享您的想法的另一種方法是喊出說話人的名字。
私聊
在現實生活中的聚會中,您可能不認識聚會中的每個人,但當您坐在餐桌旁吃飯時,有人可能想與您聊天。現在可以在線上視訊會議期間進行此類私人聊天。
提供聊天功能,人們可以在會議期間與其他人私下聊天。如果您必須說一些私人的事情,您可以私下向其他人發送訊息。
始終記住將聊天放在一邊,以便與其他參與者的會議保持一致。
設定背景
在新冠病毒爆發之前,視訊會議都是在辦公室進行,背景大多是一面牆。但是,如今,在家中進行的視訊通話中,可以看到塗鴉的牆壁、孩子們爭奪玩具、懸掛的衣服、垃圾箱和家裡的其他成員。這可能會分散通話中其他人的注意力,並且當其他人看到您的私人空間時您可能會感到不舒服。
為了避免此類幹擾並使通話參與者集中註意力,您可以在 中設定虛擬背景。設定虛擬背景可以讓參與者保持專注,也可以實現更私密、更舒適的視訊通話。
為了讓 中的虛擬背景正常運作,您需要坐在純背景甚至綠幕前。
堅持時間
守時表示一個人對人和時間的尊重。當你和朋友計劃去吃飯或去購物中心時,如果你遲到了,你的朋友會生氣。
同樣,如果您要透過 與朋友參加視訊會議,您的遲到會讓其他人覺得您不關心他們。為了避免遲到,請在通話前花一些額外的時間來測試您的電腦和網路連線。
在社交距離期間,許多人可能會經常與來自不同時區的親人通電話。因此,保持適當的聚會時間是有好處的。